Produire une émission WebTV chaque semaine, c’est possible ! Mais encore faut-il être bien organisé… Que vous soyez une association, une entreprise ou un collectif citoyen, la clé du succès repose sur un rétroplanning structuré. Voici un guide pratique pour ne plus rien oublier et construire des rendez-vous réguliers, professionnels… et surtout tenables dans la durée.
Un rythme hebdomadaire, c’est ambitieux… mais réaliste
L’idée de proposer un magazine WebTV chaque semaine peut faire peur. Pourtant, avec un bon rythme de production et des rôles bien définis, il est tout à fait envisageable de tenir ce format sur la durée. L’essentiel est de ne pas tout faire au dernier moment. D’où l’intérêt d’un rétroplanning hebdomadaire.
Ce type de format permet de fidéliser une audience locale ou thématique, de créer des habitudes de visionnage… et de professionnaliser progressivement vos pratiques.
Le rétroplanning type : une semaine, un épisode
Voici une version simple mais efficace d’un rétroplanning WebTV hebdomadaire. Il est basé sur une diffusion chaque jeudi, mais il peut bien sûr être adapté à un autre jour selon vos contraintes.
🗓 J-6 / J-5 (vendredi ou samedi) : réunion éditoriale
C’est le moment de choisir les sujets, de fixer le fil rouge de l’émission, de répartir les rôles, et de prendre les premiers contacts avec les intervenants. Un conducteur de base peut déjà être esquissé.
🗓 J-4 (lundi) : préparation technique et éditoriale
Les scripts ou trames des chroniques sont rédigés, les lieux de tournage (en intérieur ou extérieur) sont validés. C’est aussi le moment de réserver le studio, de vérifier le matériel, et de préparer les slides ou jingles.
🎥 J-3 (mardi) : tournage et captation
La journée est dédiée à l’enregistrement des plateaux, interviews, chroniques… que ce soit en studio ou sur le terrain. L’idéal est de centraliser les captations sur une seule journée pour rester efficace.
🖥 J-2 (mercredi matin) : montage
Le montage commence dès le lendemain du tournage. Il s’agit de sélectionner les bons rushs, d’y intégrer les habillages visuels, les sons, les génériques… et de s’assurer d’un rythme fluide et cohérent.
✅ J-2 (mercredi après-midi) : relecture
L’émission est visionnée dans son intégralité par l’équipe. C’est le moment de corriger les fautes, les bugs audio, les erreurs de synthé… et d’exporter la version finale.
📺 J-1 (jeudi matin) : diffusion
Selon votre choix : diffusion en direct via vMix ou OBS, ou publication en différé sur YouTube, Facebook ou votre propre site. Attention à bien vérifier la qualité d’encodage et la connexion réseau.
📣 Jour J (jeudi après-midi) : communication
Une émission WebTV ne vit que si elle est relayée ! Préparez des visuels, rédigez un post LinkedIn ou Facebook, tagguez les invités… et pensez aux rediffusions, newsletters ou stories pour prolonger sa durée de vie.
Un planning à adapter selon vos ressources
Ce rétroplanning peut sembler dense, mais il peut parfaitement être adapté si :
- vous produisez un épisode sur 2 semaines
- vous limitez les tournages à une seule chronique
- vous prévoyez des formats plus courts (10 à 20 minutes)
Le plus important, c’est la régularité, la prévisibilité… et la cohérence avec vos moyens humains et techniques.
En résumé : structurez, anticipez… et tenez la cadence
Préparer une émission hebdo en WebTV n’est pas si éloigné des méthodes pro utilisées en télé locale. Plus vous anticipez, plus vous gagnez du temps à long terme. C’est aussi un excellent moyen d’embarquer une équipe, de développer une ligne éditoriale solide, et de construire une vraie relation avec votre public.
Et si vous avez besoin d’un accompagnement technique ou éditorial, n’hésitez pas à me contacter via AVPRO. Je vous aide à structurer votre WebTV, à définir vos formats et à professionnaliser vos productions.
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Formations : DANTE, Grass Valley
Consultant audiovisuel, Producteur - Réalisateur - Streaming - Vmix
Rédacteur - Journaliste Freelance :Mediakwest.com / Sonovision.com
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Speaker et Modérateur secteur audiovisuel
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Linkedin : Gilbert Wayenborgh
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